欢迎光临
我们一直在努力

湖南华容:奏响客户服务“三部曲”

服务是民生之本,更是初心之践。只有围绕群众“急难愁盼”问题,打通“堵点”、补齐“断点”,才能打牢服务基础,让便民举措更精准,真情传递更深远。湖南省岳阳市华容县烟草专卖局(分公司)的一线部门工作人员始终坚守着服务的温度,用汗水与脚步,诠释着“服务不打折”的承诺。

“续证+办证”双提效,让客户“少跑腿”

1763974417335723.png

指导办证群众使用“湘易办”APP

为了优化客户服务,让客户“少跑腿”,华容烟草专卖部门从今年年初开始就将以往的“客户取证”模式改为了“送证上门”模式。“大部分客户收到审核通过的短信后,只需要在家等着证件邮寄上门,台账上的困难客户,我们会一户户送证上门。”专卖管理员康万理说道。今年来,华容县局累计为32户办证户送证上门。

针对很多准备办证客户不熟悉办证流程的痛点,他们精准构建“图文+视频+问答”立体化指导矩阵,编制《办证客户服务指南》,梳理《办证必知10问》,集中解答高频问题。为了让新入网客户入网“只跑一次”,专卖和营销部门也提前进行了入网时间沟通,让入网“一步到位”。

在华容县政务服务中心烟草窗口,刚办完业务的李卫红在手机上打出了“非常满意”的评价:“工作人员很有耐心,十几分钟就办完了所有手续,效率真高!”

证件管理员李林昊表示,他们一直在持续推进“一窗通办”改革,完善“好差评”制度,并宣传“湘易办”APP线上申请办证模式。为了提升服务水平,华容烟草还定期开展业务培训活动,组织证件管理员学习最新政策法规和软件使用方法。通过书本学习、情景模拟、案例研讨等方式,不断提升工作人员的业务能力和服务水平。

从送证上门到优化窗口服务,一系列便民举措让证件服务更有效率和温度。华容县局用一个个贴心细节,一次次暖心服务,让群众切实感受到便民春风。

“时间+路线”双柔性,让客户“少等待”

在城市与乡村的每一个角落,总有这么一群人,他们不惧风霜雨雪,无视道路险阻,将温暖与服务送入千家万户。配送员们用汗水绘就了一幅幅动人的服务画卷。

针对偏远地区配送中常见的道路中断、恶劣天气、零售户突发情况等难题,华容烟草物流中转站有一套完善的响应方案,确保服务不中断。

——在物流配送车辆线上监控系统里,每一条送货线路的实时状态、每一辆货车的位置信息都清晰可见。这套先进的数智系统,不仅实现了全程可视化监控,更保障了配送的安全与规范。

“我们每天动态关注气象局的精细预报和路面情况,一旦监测到配送路径上可能出现的短时强降雨、滑坡风险等极端天气,会立即向驾驶员和管理人员发送预警信息。”物流中转站主任刘清波解释道。

碰到零售户有事外出时,配送员会联合客户经理提前指导零售户在“YC物流服务通”小程序上新增收货人方便取货。如果遇到原定路线无法通行等情况,配送员也会采取应急方案,在工作群即时反馈,后勤人员会根据路况信息第一时间动态规划出最优配送路径。

“让客户足不出户拿到货,是我们物流配送部门一直在追求的工作目标。”刘清波如是说道。

“经营+生活”双关怀,让客户“少操心”

不走访客户,不知其困难;不掌握其实情,不知其所忧。辖区内困难零售户的经营与生活状况,始终是华容烟草的关注重点。

帮在关键处,扶在需要时。秉持“民生无小事,枝叶总关情”的理念,华容烟草客户服务分部针对困难客户行动不便的实际情况,结合店铺地理位置、消费群体特征,积极提供“一对一”经营指导。

“以前总觉得我这样的小店没人惦记,没想到李经理这么贴心,服务这么周到!每次下来都帮我解决了不少问题,我也享受到了公司的新政策。”零售户陈军指着烟草公司新送到的前背柜说道。

“我们要懂经营,更要懂零售户的难处,每次走访都要带着解决方案,手把手教,用心指导。”客户经理李程一边给货柜上货一边说道。

为打通客户服务“最后一公里”,客户经理通过发放“连心卡”,将客户经理、稽查员、送货员的信息与联系方式直接交到零售户手中,确保“急难愁盼”事事有人管、件件有回应,同步建立党员“包联到户”机制,志愿者定向对接特殊群体零售户,定期上门走访、跟踪经营动态、响应经营诉求。此外,华容烟草还积极与残联、社区等部门联系,帮助特殊群体解决实际问题,彰显企业的社会担当。今年来,华容烟草已为22位残疾零售户开展走访慰问,为客户提供政策解读112次。

一桩桩小事,体现的是“以客户为中心”的初心,一点一滴地改变,汇聚的是“让客户更满意”的真诚行动。这份关怀,让服务的温度在细微处流淌,增强了客户的归属感和幸福感。

奔走在服务一线的脚步从未停歇,发生在店铺内外的暖意持续蔓延。华容烟草这份始于责任、归于初心的坚守,正让“客户至上”的理念,在市井烟火中愈发熠熠生辉。

赞(0)
未经允许不得转载:云合香烟分享 » 湖南华容:奏响客户服务“三部曲”

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址