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湖南湘阴:让政务服务“走新”更“走心”

近年来,湖南省湘阴县烟草专卖局(以下简称湘阴县局)立足群众办事体验,坚持把提升政务服务水平作为工作的出发点和落脚点,不断优化流程、创新方式,让群众切实感受到便捷与温度。

智慧赋能,便民有力度

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(窗口人员指导办事群众操作自助服务设备)

“现在真是太方便了,从首页进入业务办理,按提示步骤操作,我自己在机子上就能完成烟草证延续申请,新证也会邮寄到家,不用像过去来回跑大厅,省了不少事啊。”湘阴县南湖洲镇卷烟零售户李跃军对烟草办证服务赞不绝口。

近年来,湘阴县局持续推进“高效办成一件事”,围绕办事群众需求堵点,不断提升群众办事体验。一方面,大力宣传推广“湘易办”“岳办岳好”等线上通道,积极指导客户熟练操作办证大厅自助服务设备,让办事群众切身感受“掌上办”“指尖办”的便利。另一方面,在充分调研群众需求的基础上,制作涵盖新办、延续、变更等主要业务的线上操作视频,通过微信工作群方式推送给广大商户。这种线上指导+自主办理”的模式,不仅节省了群众的时间和精力,也让窗口工作人员有更多精力去处理复杂业务和提供个性化服务。

窗口前移,响应有速度

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(工作人员正在勘验测距)

“你好,我想在旭东路租两个门面开个烟酒店,但不确定这个位置能不能办证,能请你们派人来帮我看看吗?”2025年6月12日,东塘镇的零售户邓凯在开店前找到湘阴县局申请进行“预勘验”。次日,湘阴县局立即安排工作人员上门,经过测量和核查后告诉他:“您相中的店铺基本符合办证要求,建议您在开业后尽快向我局提出新办申请。”

这是2025年湘阴县局服务窗口前移,为解决群众堵点痛点推出的“预勘验”服务。有办证意向的群众只需一个电话进行预约登记,工作人员就会通过电话指导、视频连线或上门查看等方式,帮助其提前“把关”场地条件,确认选址合规性。把核查环节前移,有效破解了选址难、审批周期长的痛点,为群众规避了实实在在的经营风险和经济损失。据统计,今年以来,该局已开展预勘验60余次,“窗口前移”的专业服务成为了“创业者”们的“避坑指南”。

“政务服务的温度,藏在每一个小小的细节里。从过去的优化流程、简化材料到如今的‘一网通办’、服务前置,我们要让创新举措不断转化成民生暖流。”湘阴县局主要负责人谭润掷地有声地说到。

关爱特群,服务有温度

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(工作人员为老年零售户上门送证)

“刘大爷,您的许可证延续办好了,我把新证给您送过来了。”2025年10月15日上午10点左右,文星街道瓦窑湾社区便民食品店店主刘建国在店里整理货架时,听见有人喊他,赶紧走到店门口接过崭新的许可证。

近年来,湘阴县局充分考虑到政务服务要兼顾“便捷度”与“普适性”,针对老年人、残疾人等群体出门不便、手机不会等现实难题,要求窗口工作人员全面梳理客户情况,建立辖区老弱病残等特殊零售户档案,详细记录下这些零售户的基本信息及特殊需求,并为其提供一站式上门服务,将“办证窗口”延伸到群众家门口。同时,湘阴县局工作人员还积极拓展“延伸服务”,比如惠农政策解读、健康知识普及、安全隐患提醒等,让特殊群体切实感受到政务服务的温情。

下一步,湘阴县局将继续坚持以群众需求为导向,不断延伸服务触角、拓宽服务渠道,以更实的举措、更优的服务、更高的效率,持续提升烟草政务服务水平,为推动地方经济高质量发展贡献更大力量。

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